Harbor of Events zorganizował zamknięty event firmowy w stylu lounge dla międzynarodowego zespołu IT w willi w sosnowym lesie pod Warszawą. Zamiast aktywnych konkursów — przestrzeń do rozmów i wypoczynku: muzyka, miękkie światło, bar, strefa shishy i przytulne miejsca lounge. Wydarzenie trwało od dnia do rana następnego dnia, a Harbor wziął na siebie koncepcję, catering, transport i pełną koordynację.
Wydarzenie dla międzynarodowego zespołu IT liczącego 30 uczestników odbyło się w prywatnej willi w sosnowym lesie pod Warszawą. Przestronny, zamknięty teren pozwolił zorganizować nieformalny event firmowy, na którym nikt się nie spieszy i nikomu nie jest ciasno.
Format świadomie uczyniliśmy spokojnym i kameralnym: nie program pełen konkursów, lecz wieczór lounge skupiony na komforcie, atmosferze i jakości każdego szczegółu.
Głównym zadaniem była przestrzeń do networkingu i wypoczynku — aby zespół mógł swobodnie rozmawiać, a nie przechodzić od jednego aktywnego bloku do drugiego.
Atmosferę budowały muzyka, światło, shisha, bar i kilka stref do rozmów. Zamiast głośnych aktywności — równy, nienachalny rytm wieczoru, w którym każdy wybiera własne tempo.
Wydarzenie rozpoczęło się o 14:00 i trwało do rana następnego dnia. Przez cały wieczór z gośćmi pracował prowadzący, brzmiał set DJ-a, a pojedyncze interakcje dodawały programowi dynamiki, nie przeciążając go.
Oświetlenie stopniowo zmieniało nastrój przestrzeni — od dziennego po wieczorny, a później po nocną atmosferę lounge, i towarzyszyło zespołowi aż do samego końca.
Zespół Harbor dobrał partnera cateringowego odpowiednio do formatu wydarzenia. Menu łączyło format bankietowy i bufetowy, więc goście mogli i usiąść przy stole, i swobodnie przemieszczać się między strefami.
Osobną częścią wieczoru była strefa lounge z shishą, w której pracował dedykowany mistrz shishy. Razem z barem i miękkimi meblami utworzyła ośrodek, wokół którego toczyły się rozmowy.
Harbor wziął na siebie pełną organizację: koncepcję, logistykę i transport dla uczestników, catering, obsługę shishy, meble i dekoracje, DJ-a i prowadzącego.
W dniu wydarzenia pracował kurator, który koordynował podwykonawców i harmonogram oraz rozwiązywał wszystkie sprawy na miejscu — aby zespół po prostu odpoczywał, a nie myślał o organizacji.