Harbor of Events to zespół, który kompleksowo organizuje wydarzenia w Warszawie i całej Polsce. Pracujemy z eventami firmowymi, integracjami, wydarzeniami prywatnymi i formatami aktywnymi, gdzie liczą się struktura, przejrzystość i spokój klienta.
Harbor of Events powstał w 2023 roku w Warszawie. U podstaw zespołu leży połączenie doświadczenia w event-managemencie, ukraińskim show-biznesie, zarządzaniu biznesem i produkcji eventowej.
Przed Harbor Diana Ponomarova, współzałożycielka agencji, miała 5 lat doświadczenia w wydarzeniach jako event-managerka i organizatorka, a także doświadczenie w ukraińskim show-biznesie. Oleh Skorenko wniósł doświadczenie w zarządzaniu i organizacji — dziś w pełni kieruje Harbor i odpowiada za pracę firmy, równolegle rozwijając Contactor Events — platformę do wyszukiwania podwykonawców eventowych w Polsce.
Kluczowa idea Harbor jest prosta: sprawić, by organizacja wydarzenia była zrozumiała, kontrolowana i spokojna dla klienta — z przejrzystymi warunkami, strukturą i kontrolą na każdym etapie.
Oleh kieruje Harbor of Events i odpowiada za strukturę pracy, komunikację z klientami, budżet, podwykonawców i finalną jakość realizacji. Mieszka w Polsce od 10 lat, mówi po ukraińsku, rosyjsku, polsku i angielsku, a także rozwija Contactor Events — platformę do wyszukiwania podwykonawców eventowych w Polsce.
Pod każdy projekt Harbor zbiera zespół sprawdzonych koordynatorów, podwykonawców i specjalistów technicznych pod konkretne zadanie: lokalizacje, catering, DJ, prowadzący, dekoracje, foto, wideo, transport, aktywności.
Kiedy klienci widzą gotowe wydarzenie, za kulisami zespół pilnuje harmonogramu, podwykonawców, gości, techniki i dziesiątek drobnych detali.
Zaufały nam międzynarodowe zespoły IT, marki lifestyle, agencje marketingowe, firmy iGaming i klienci prywatni.
Wyjaśniamy budżet, prowizję, podwykonawców i logikę decyzji jeszcze przed startem prac.
Po zgłoszeniu przygotowujemy wstępną wycenę w dniu kontaktu lub następnego dnia.
Nie wysyłamy uniwersalnego szablonu — dobieramy pomysły, lokalizacje, aktywności i podwykonawców pod konkretne zapytanie.
Plany, koncepcje i budżety mogą się zmieniać. Dostosowujemy strukturę wydarzenia bez zbędnego chaosu.
Pomagamy zobaczyć, na co realnie idą środki i gdzie można wzmocnić lub zoptymalizować wydarzenie.
Koordynujemy harmonogram, gości, podwykonawców i sytuacje na miejscu.
Harbor skupia się na formatach firmowych, prywatnych i aktywnych, gdzie potrzebne są struktura, odpowiedzialność i mocna koordynacja.
Euphoria Events to aktywny kierunek Harbor: quady, paintball, ASG, kajaki, wakesurfing, SUP, off-road i inne formaty z programem, grillem, muzyką, fotografami, DJ-em i koordynacją. Od 2023 roku — ponad 250 aktywnych eventów i ponad 3500 uczestników.
Główną bazą Harbor jest Warszawa. Realizowaliśmy również wydarzenia w Gdańsku, Łodzi, Krakowie, Zakopanem, na Mazurach i pracujemy z innymi miastami w Polsce na zapytanie klienta.
Klient opisuje format, datę, miasto, liczbę gości i podstawowe oczekiwania.
Przygotowujemy wstępną wycenę w dniu kontaktu lub następnego dnia.
Dobieramy koncepcję, lokalizacje, aktywności, podwykonawców i strukturę wydarzenia.
Po uzgodnieniu bierzemy na siebie przygotowania, koordynację i kontrolę w dniu wydarzenia.
Jeśli wygodniej Ci omówić wydarzenie bezpośrednio — napisz do nas na komunikatorze, e-mailem lub skorzystaj z kontaktów Harbor.
Oficjalne dane firmy do umów, faktur i dokumentów księgowych.
