Miejsce
Lokalizacja pod format, miasto, sezon i liczbę gości.
Koszt wydarzeń · Warszawa i cała Polska
Ile kosztuje organizacja wydarzenia w Warszawie i Polsce
Nikt nie lubi pytać «ile to kosztuje» i słyszeć wymijającą odpowiedź. Dlatego otwarcie pokazujemy orientacyjne budżety — abyś znał rząd wielkości jeszcze przed rozmową, a dokładny kosztorys otrzymał indywidualnie po krótkim briefie.
- Orientacyjne budżety otwarcie
- Kosztorys w dniu zgłoszenia lub następnego dnia
Orientacyjnie
Orientacyjny budżet wydarzenia
Pierwsze orientacyjne budżety samego wydarzenia i usług podwykonawców, byś ocenił rząd wielkości jeszcze przed rozmową z menedżerem.
Punkt startowy
Niewielki event firmowy
Od20 000PLNKameralne wydarzenie dla zespołu z miejscem lub restauracją, cateringiem, podstawowym programem i koordynacją.
Więcej o tym formacieEvent firmowy dla ok. 50 gości
Orientacyjnie30 000–50 000PLNMiejsce, menu, zaplecze techniczne, program, aranżacja i koordynacja.
Więcej o tym formacieUrodziny
Od10 000PLNKameralny format prywatny z miejscem lub restauracją, cateringiem i podstawową organizacją.
Więcej o tym formacieUrodziny z programem
Od15 000PLNFormat z dekoracjami, programem, foto lub wideo i koordynacją.
Więcej o tym formacieIntegracja firmowa
Od15 000PLNBudżet zależy od liczby uczestników, aktywności, miejsca, cateringu i transportu.
Więcej o tym formacieWycena indywidualna
Pozostałe formaty
Wyceniamy indywidualnie pod zadanie:
Kwoty pokazują orientacyjny budżet usług i zakresu samego wydarzenia — to nie gotowe pakiety ani oferta publiczna. Dokładna kwota i należne podatki są ustalane po krótkim briefie.
Wynagrodzenie Harbor liczone jest osobno według przejrzystego modelu opisanego poniżej.
Wynagrodzenie agencji
Ile kosztują usługi Harbor
10%wartości usług zaangażowanych podwykonawców
3000 PLNminimalne wynagrodzenie agencji dla eventów firmowych
W przypadku wydarzeń prywatnych wynagrodzenie organizacyjne może być niższe i ustalane jest indywidualnie.
Ostateczna kwota, zakres prac i należne podatki są ustalane w indywidualnej ofercie i umowie.
Dlaczego tak
Dlaczego nie ma jednej uniwersalnej ceny
Event firmowy, integracja, konferencja, urodziny, wydarzenie prywatne czy wyjazd firmowy — to różne zadania o odmiennym zakresie i logistyce.
Dlatego jedna liczba nie powiedziałaby nic o Twoim wydarzeniu. Indywidualna wycena to nie utrudnienie, lecz sposób, by podać Ci uczciwy koszt dokładnie pod Twój format, skalę i cele — bez zbędnych pozycji i bez ukrytych kosztów.
- Format i skala wydarzenia
- Liczba gości i lokalizacja
- Zakres programu i poziom obsługi
- Logistyka, transport i czas trwania
Pozycje budżetu
Z czego składa się budżet wydarzenia
Budżet to suma poszczególnych pozycji. Oto najważniejsze z nich — konkretny zakres zależy od formatu.
Catering i bar
Catering, kolacja lub bufet i napoje — zależnie od formatu.
Program i prowadzący
Scenariusz, prowadzący, muzyka, show lub aktywności podczas wydarzenia.
Zaplecze techniczne
Nagłośnienie, oświetlenie, scena, ekrany i transmisja w razie potrzeby.
Dekoracje i aranżacja
Aranżacja przestrzeni, branding i detale pod ideę wydarzenia.
Foto i wideo
Profesjonalna relacja z wydarzenia do raportu i na pamiątkę.
Transport i nocleg
Logistyka gości i zespołu przy formatach wyjazdowych lub kilkudniowych.
Personel i koordynacja
Zespół na miejscu oraz koordynacja przygotowań i dnia wydarzenia.
Dodatkowe aktywności
Pojedyncze elementy lub aktywności, które wzmacniają wydarzenie.
Co obejmuje praca
Budżet wydarzenia a praca organizacyjna Harbor
W kosztorysie warto rozróżnić dwie części — koszty samego wydarzenia oraz pracę agencji nad jego organizacją.
Budżet wydarzenia
Bezpośrednie koszty miejsca, podwykonawców, cateringu, techniki, dekoracji i pozostałych elementów samego wydarzenia.
Praca organizacyjna Harbor
Dobór rozwiązań i podwykonawców, ustalenia, koordynacja oraz nadzór nad przygotowaniami i dniem wydarzenia.
Wstępna oferta pokazuje:
- Zakres prac pod Twoje wydarzenie
- Podwykonawców i usługi, które zostają zaangażowane
- Uzgodnione pozycje budżetu
- Możliwe koszty dodatkowe
- Etapy płatności, jeśli określa je konkretna umowa
W kosztorysie te dwie części zawsze liczone są osobno — aby koszt był przejrzysty na każdym etapie.
W ramach budżetu
Jak Harbor pomaga działać w ramach budżetu
- Ustalamy priorytety — na co wydatki są dla Ciebie ważniejsze
- Proponujemy kilka wariantów rozwiązań pod różny budżet
- Uzgadniamy zamienniki, jeśli któryś element wykracza poza ramy
- Utrzymujemy pozycje kosztów przejrzyste na każdym etapie
- Pilnujemy, by przygotowania mieściły się w uzgodnionych rozwiązaniach
- Uprzedzamy, jak zmiany w zadaniu wpływają na koszt
Nie obiecujemy gwarantowanych oszczędności ani «najniższych cen» — pomagamy wydawać budżet świadomie.
Jak to działa
Jak otrzymać wstępny kosztorys
Zostawiasz zgłoszenie
Piszesz do nas przez formularz lub w dowolnym wygodnym komunikatorze.
Podajesz dane wyjściowe
Format, miasto, liczbę gości, datę i orientacyjny budżet.
Harbor doprecyzowuje szczegóły
Zadajemy kilka pytań, aby dokładniej zrozumieć zadanie.
Otrzymujesz wstępny kosztorys
Przygotowujemy go w dniu zgłoszenia lub następnego dnia.
Uzgadniamy pozycje
Wspólnie doprecyzowujemy zakres i możliwe zamienniki pod budżet.
Ruszają przygotowania
Po uzgodnieniu bierzemy organizację i koordynację na siebie.
FAQ
Pytania o koszty i kosztorys
Jakie wynagrodzenie otrzymuje Harbor?
Wynagrodzenie agencji wynosi 10% łącznej wartości usług podwykonawców zaangażowanych w projekt. Dla eventów firmowych obowiązuje minimum 3000 PLN za pracę agencji; dla wydarzeń prywatnych może być ono niższe i ustalane jest indywidualnie.
Co oznacza 10% wartości usług podwykonawców?
Oznacza to, że wynagrodzenie Harbor liczone jest jako 10% sumy usług wszystkich podwykonawców zaangażowanych w wydarzenie (miejsce, catering, technika, dekoracje itd.). Budżet samego wydarzenia liczony jest osobno; 10% nie jest pełnym kosztem imprezy.
Jakie jest minimalne wynagrodzenie agencji?
Dla eventów firmowych minimalne wynagrodzenie agencji to 3000 PLN: jeśli 10% wartości usług podwykonawców jest niższe niż 3000 PLN, stosowane jest to minimum. Dla wydarzeń prywatnych wynagrodzenie organizacyjne może być niższe.
Ile kosztuje event firmowy w Warszawie?
Orientacyjnie budżet niewielkiego eventu firmowego często zaczyna się od 20 000 PLN, a wydarzenia dla około 50 gości — orientacyjnie 30 000–50 000 PLN. To wstępne orientacje; dokładna kwota zależy od miejsca, menu, programu i pozostałych pozycji.
Ile kosztuje organizacja urodzin?
Kameralny format orientacyjnie od 10 000 PLN, a format z programem, aranżacją i foto — orientacyjnie od 15 000 PLN. Ostateczny budżet zależy od gości, lokalizacji i zakresu.
Czy można zorganizować wydarzenie w ramach określonego budżetu?
Tak, wychodzimy od Twojej orientacyjnej kwoty i proponujemy format w jej ramach, otwarcie wskazując priorytety i możliwe zamienniki.
Czy ostateczna kwota może się zmienić?
Tak, jeśli zmienia się zakres usług, liczba gości lub format. Każdą zmianę najpierw uzgadniamy z Tobą i pokazujemy jej wpływ na kosztorys.
Jak szybko Harbor przygotowuje wstępny kosztorys?
Zwykle w dniu zgłoszenia lub następnego dnia, jeśli zapytanie zawiera format, datę, miasto i liczbę gości.
Następny krok
Opowiedz o wydarzeniu — i otrzymaj wstępny kosztorys
Opisz format, miasto, liczbę gości, datę i orientacyjny budżet. To wystarczy, byśmy przygotowali przejrzystą wycenę pod Twoje zadanie.