Harbor of Events організував закритий корпоратив у lounge-стилі для міжнародної IT-команди на віллі в сосновому лісі під Варшавою. Замість активних конкурсів — простір для спілкування та відпочинку: музика, м'яке світло, бар, кальянна зона й затишні лаунж-локації. Подія тривала від дня до ранку наступного дня, а Harbor узяв на себе концепцію, кейтеринг, транспорт і повну координацію.
Подія для міжнародної IT-команди на 30 учасників пройшла на приватній віллі в сосновому лісі під Варшавою. Простора закрита територія дала змогу організувати неформальний корпоратив, де ніхто не поспішає й нікому не тісно.
Формат ми свідомо зробили спокійним і камерним: не насичена конкурсами програма, а лаунж-вечір, зосереджений на комфорті, атмосфері та якості кожної деталі.
Головним завданням був простір для нетворкінгу та відпочинку — щоб команда могла вільно спілкуватися, а не переходити від одного активного блоку до іншого.
Атмосферу будували музика, світло, кальяни, бар і кілька зон для спілкування. Замість гучних активностей — рівний, ненав'язливий ритм вечора, у якому кожен обирає свій темп.
Подія розпочалася о 14:00 і тривала до ранку наступного дня. Протягом вечора з гостями працював ведучий, звучав діджей-сет, а окремі інтерактиви додавали програмі динаміки, не перевантажуючи її.
Світлове оформлення поступово змінювало настрій простору — від денного до вечірнього, а згодом до нічної лаунж-атмосфери, і супроводжувало команду до самого завершення.
Команда Harbor підібрала кейтерингового партнера відповідно до формату події. Меню поєднувало банкетний і фуршетний формати, тож гості могли і сісти за стіл, і вільно переміщатися між зонами.
Окремою частиною вечора стала кальянна lounge-зона, де працював окремий кальянний майстер. Разом із баром і м'якими меблями вона сформувала осередок, довкола якого точилося спілкування.
Harbor узяв на себе повну організацію: концепцію, логістику й транспорт для учасників, кейтеринг, кальянний сервіс, меблі та декор, діджея й ведучого.
У день події працював куратор, який координував підрядників і таймінг та вирішував усі питання на місці — щоб команда просто відпочивала, а не думала про організацію.