Team building firmowy w Warszawie: OPERATION: DANGEROUS CARGO

Nie zestaw atrakcji, tylko wspólna misja zespołu

Klient chciał wydarzenia firmowego, w którym zespół naprawdę bierze udział, a nie tylko przygląda się z boku. Zwykły wyjazd za miasto z kilkoma atrakcjami tego nie załatwia: aktywności następują po sobie, ale nic ich nie łączy, a każdy przechodzi swoją część dnia osobno.

Dlatego Harbor zbudował program wokół jednego scenariusza. OPERATION: DANGEROUS CARGO to rama, w której każdy etap ma sens: ładunek trzeba dostarczyć, trasę pokonać, decyzję podjąć wspólnie. Uczestnicy nie dostali harmonogramu atrakcji, tylko zadanie.

Taka konstrukcja zmienia logikę dnia. Off-road, quest i taktyczna gra zespołowa przestają być osobnymi punktami programu i stają się etapami jednej misji.

Od odprawy do prawdziwego off-roadu

Dzień zaczął się od transferu z Warszawy: zespół wyjechał razem, bez szukania lokalizacji i parkingu na własną rękę. Droga była pierwszą wspólną częścią programu.

Na miejscu uczestnicy przeszli odprawę: warunki misji, zasady bezpieczeństwa, role i kolejność działań. Potem podział na zespoły i start. Od tego momentu program przestał być wycieczką, a stał się zadaniem.

Off-road odbywał się przygotowanymi terenówkami pod opieką instruktorów. Trasa obejmowała naturalne przeszkody i odcinki piaszczyste, czyli teren, po którym nie da się jechać z rozpędu. Każdy podjazd i każdy trudny fragment wymagał zgranego działania załogi: kto prowadzi, kto naprowadza, kiedy się zatrzymać.

Quest, w którym wynik zależał od zespołu

Wzdłuż trasy zespoły wykonywały zadania questu. Część dotyczyła orientacji w terenie i wyboru kierunku, część precyzji wykonania, a część szybkości podejmowania decyzji.

Zadania były celowo różne: dzięki temu do gry wchodziły różne osoby. Ktoś, kto dobrze czyta mapę, i ktoś, kto szybko działa rękami, byli potrzebni w innych momentach. Indywidualnie dobry wynik nie dawał zespołowi przewagi, jeśli grupa nie ustaliła kolejności działań.

I na tym polegał sens formatu: rezultat składał się z wkładu kilku osób, a nie jednego lidera.

Gra taktyczna zmieniła rytm programu

Po aktywnej jeździe w programie znalazł się blok taktycznej gry zespołowej. Pełnił konkretną funkcję: zmienić rodzaj wysiłku i nie pozwolić, żeby dzień zamienił się w jedną długą, monotonną aktywność.

Format wymagał czegoś innego: nie prowadzenia pojazdu, tylko pozycji, komunikacji i podziału ról w małej grupie. Zmiana rytmu utrzymała uwagę zespołu i wyznaczyła drugiej części programu wyraźną granicę: poprzedni etap zamknięty, zaczyna się nowy.

Po części aktywnej — BBQ i afterparty

Część aktywną zamknął katering grillowy. Po kilku godzinach na trasie zespół nie potrzebował kolejnego wyzwania, tylko czasu na rozmowę, a to właśnie wtedy omawia się zwykle to, co dopiero co się wydarzyło.

Dalej wręczenie nagród za wyniki misji i afterparty z DJ-em. Przejście od rywalizacji do wspólnego wieczoru było częścią scenariusza, a nie dodatkiem do niego: dzień kończył się tam, gdzie się zaczął — razem.

Organizacja team buildingu firmowego pod klucz

Harbor odpowiadał za wydarzenie w całości: scenariusz i strukturę programu, uzgodnienie lokalizacji, transfer z Warszawy i z powrotem, dobór i kolejność aktywności, pracę instruktorów, logistykę uczestników, katering, nagrody oraz część wieczorną.

Dla klienta oznaczało to jeden kontakt zamiast kilku podwykonawców i jeden plan zamiast zbioru osobnych ustaleń. Zespół w dniu wydarzenia zajmował się misją, a nie koordynacją.

Efekt: jeden dzień, który zespół przeszedł razem

Najważniejszym efektem nie jest pojedyncza atrakcja, którą się zapamiętało, tylko spójne wspólne doświadczenie. Zespół przeszedł trasę, zadania i finał jak jedną historię, w której każdy etap opierał się na poprzednim.

Taki format da się dostosować do innego zespołu, innej liczby uczestników i innego budżetu: scenariusz, aktywności i logistyka składane są pod konkretne zadanie.