Harbor of Events zorganizował event firmowy dla zespołu G.Bar w willi wśród lasu około 60 km od Warszawy. Ponad 70 uczestników, 10-godzinny program od 12:00 do 22:00, gra zespołowa — 4 zespoły w 6 konkursach, strefa welcome, strefa foto, występy na żywo, set DJ-a, bar i shisha w koncepcji „Ogórki, shisha, wróżka”. Harbor wziął na siebie transfer, catering, prowadzącego, DJ-a, show, prezenty i koordynację.
Strona G.Bar
Event firmowy odbył się w willi wśród lasu około 60 km od Warszawy. Przestronna lokalizacja z open space i strefą lounge dała zespołowi G.Bar miejsce zarówno na aktywny program, jak i na spokojny odpoczynek.
Przy wejściu gości witała strefa welcome, a zamiast zwykłych identyfikatorów zespół otrzymał brandowane opaski według oddziałów — dzięki temu uczestnicy z różnych lokalizacji od razu czuli przynależność do swojej grupy.
Program trwał 10 godzin — od 12:00 do 22:00 — i był ułożony tak, by dzień płynnie przechodził od części welcome przez aktywności i występy po imprezę.
Tempo trzymał prowadzący, przez cały dzień grał set DJ-a, a osobnym akcentem był występ artysty na żywo. Harmonogram wszystkich bloków kontrolował zespół Harbor.
Podstawą integracji była gra zespołowa: 4 zespoły G.Bar rywalizowały w 6 konkursach. Konkursy przeplatały się z blokami muzycznymi i rozrywkowymi, aby utrzymać tempo i zaangażowanie.
Za zwycięstwa zespoły otrzymywały prezenty — to podtrzymywało rywalizację i czyniło grę ważną częścią dnia, a nie formalnością.
Wydarzenie spajała kreatywna koncepcja „Ogórki, shisha, wróżka”, która nadała ton wszystkim detalom — od aranżacji po interakcje.
Goście robili zdjęcia w strefie foto z puchatą literą G, odpoczywali w strefie lounge z shishą i open barem, a osobną atrakcją była wróżka, do której w trakcie wydarzenia zwracali się uczestnicy.
Harbor wziął na siebie pełny cykl: koncepcję i program, transfer dla uczestników, catering i osobny catering shisha, druk brandowanych opasek, prowadzącego, DJ-a, show i strefę foto.
Zespół przygotował także prezenty i kontrolował harmonogram wszystkich procesów w dniu wydarzenia — tak, aby G.Bar pozostało jedynie cieszyć się eventem.
Четкая организация всех процессов, идейность и понимание запроса компании, профессиональная коммуникация и умение работать с бюджетами и таймингами.