Корпоративний виїзд у Закопане для міжнародної команди MELBET

Одна команда, три країни і жодного спільного офісу

Команда MELBET, для якої Harbor організував цей виїзд, працює віддалено. Її учасниці живуть у різних країнах — Польщі, Іспанії та Україні, — тож повсякденна співпраця відбувається онлайн.

Компанія хотіла зібрати 13 співробітниць в одному місці на кілька днів і дати їм спільний досвід: живе спілкування, прогулянки в горах, активний відпочинок і неформальний час разом. Так з’явився запит на корпоративний виїзд у Закопане — триденний корпоративний offsite у жовтні 2025 року.

Що стоїть за трьома днями в горах

Корпоративний виїзд у гори на три дні складається з багатьох окремих рішень. Учасниці стартували не з одного міста, тож потрібно було узгодити маршрути й трансфери, забронювати житло для всієї групи, спланувати харчування, підібрати активності та вечірню програму — і скласти все це в один графік.

Організацію корпоративного виїзду Harbor взяв на себе повністю: концепцію та програму, транспорт, проживання, бронювання ресторанів і активностей, страхування, ігри, вечірній формат і контроль усіх підрядників. Підготовка тривала близько півтора місяця.

Варшава, Краків, Закопане: два старти, один маршрут

Частина команди вирушила з Варшави, інші учасниці приєдналися в Кракові. У Кракові група разом пообідала, а потім продовжила шлях до Закопаного.

Для пересування групи Harbor організував мікроавтобуси преміум-формату. Усі трансфери та пересування групи між запланованими точками були частиною єдиної логістики Harbor.

Приватна вілла як спільний дім на три дні

Базою виїзду стала приватна двоповерхова вілла в гірському стилі. Власний простір дав команді місце, де можна разом снідати, відпочивати між активностями й проводити вечори без сторонніх гостей.

Сніданки Harbor організовував прямо на віллі, тож ранок не залежав від пошуку закладу, готового прийняти групу з 13 людей.

Морське Око: злива змінила маршрут, але не скасувала прогулянку

Одним із центральних пунктів програми був вихід до Морського Ока. Спочатку планувався піший підйом, але в день виходу пішов сильний дощ.

Замість того щоб скасовувати маршрут, програму адаптували: угору група дісталася доступним транспортом, а вниз спускалася пішки. Під час виходу в гори Harbor пригощав команду гарячим глінтвейном.

Туман і дощ змінили темп, але не саму прогулянку: команда разом дісталася до озера й провела цей день у горах.

Квадроцикли на мокрих схилах біля Закопаного

Для активної частини програми Harbor організував катання на квадроциклах гірською місцевістю навколо Закопаного — приблизно півтори години. Погода знову внесла корективи: після дощу ґрунт розмокнув, і їздити довелося в болоті.

Щоб учасниці могли не перейматися власним одягом, Harbor підготував для них захисні комбінезони та балаклави. Катання відбулося попри погоду.

Chochołowskie Termy: спокійніший ритм у програмі

Корпоративний відпочинок у горах не мав складатися лише з активностей. Тому до програми увійшло відвідування Chochołowskie Termy — термального комплексу неподалік Закопаного, де команда могла перемкнутися на спокійніший ритм.

Так у трьох днях поєдналися гори, активна частина й відпочинок, а не лише щільний перелік пунктів програми.

Вечори на віллі: вечеря, Bunker, бар і караоке

Вечірня програма проходила на віллі в невимушеному форматі: вечеря, гра Bunker, бар, організований Harbor, музика, караоке й танці. Без DJ і без ведучого — команда сама задавала темп вечора.

Один із вечорів вимагав швидкого рішення. Часу на заплановану вечерю в ресторані не залишалося, а замовити доставку з ресторану на групу з 13 людей у Закопаному виявилося складно. Harbor змінив план і організував їжу на віллі, щоб вечірня програма могла продовжитися.

Інші обіди й вечері проходили в ресторанах і закладах, які Harbor підібрав і забронював заздалегідь.

Два координатори Harbor поруч із командою всі три дні

Протягом усього виїзду з групою були два координатори Harbor. Вони стежили за таймінгом, тримали зв’язок із транспортом, ресторанами й організаторами активностей і коригували програму, коли цього вимагали погода чи графік.

Для команди MELBET це означало, що питання на кшталт «хто бронював», «коли виїжджаємо» чи «що робимо, якщо дощ» не потрібно було вирішувати самостійно — рішення ухвалювали на місці, поки учасниці проводили час разом.

Результат: три дні разом, а не керування логістикою

13 співробітниць MELBET, які працюють віддалено з Польщі, Іспанії та України, провели три дні разом у Закопаному. Harbor поєднав логістику, проживання, харчування, гірські активності, терми та вечірню програму в один керований корпоративний виїзд.

Два координатори Harbor супроводжували команду протягом усього виїзду. Коли погода вимагала змін, програму адаптували на місці, а команді не довелося самостійно займатися бронюваннями, підрядниками й змінами в програмі.