Кейс Harbor

30-річчя Алекса в італійському стилі

Harbor of Events організував 30-річчя Алекса в італійському стилі для понад 40 гостей — з атмосферою «la dolce vita», сучасною музикою, DJ, ведучим і баром, італійським кейтерингом та гнучким планом Б на випадок зміни погоди. Подія відбулася 2 травня у заміському будинку.

30-річчяПонад 40 гостейІталійський вечір
Вечірка в саду заміського будинку: столи, бар і гірлянди серед сосон
Формат
День народження в італійському стилі
Гості
Понад 40
Локація
Заміський будинок
Рішення
DJ, ведучий, бар, кейтеринг, декор і план Б

Концепція італійського вечора

2 травня команда Harbor of Events організувала 30-річчя нашого клієнта Алекса — день, наповнений італійською легкістю та щирими моментами в колі понад 40 гостей.

Запит іменинника був лаконічним і водночас амбітним: сучасна музика, атмосфера «la dolce vita» й обов'язково торт із рівно 30 свічками. Ми поєднали естетику італійського стилю з відчуттям невимушеної насолоди життям.

Локація та підготовка

Локацією став розкішний заміський будинок — простір, наповнений світлом, витонченими деталями та затишком, що ідеально відповідав концепції.

Формат «італійського вечора» ми побудували навколо легкого спілкування та якісного сервісу: передбачили резерв локації з гнучким планом на випадок зміни погоди й запросили діджея, професійного ведучого та бармена.

Декор і атмосфера

Декор витримали у світлих тонах із середземноморськими нотками: текстиль і сервірування у відтінках білого та бежевого, свіжі квіти й зелень, а також легка ілюмінація, що додавала затишку та святкового настрою в будь-яку пору дня.

Музика, ведучий та бар

Свято почалося з вітальних коктейлів і невимушених бесід. Діджей задавав настрій сучасними хітами та італійською класикою, ведучий тримав увагу гостей легкими інтерактивами й тостами, а бармен пригощав авторськими коктейлями.

Для спокійніших моментів облаштували лаунж-зону з кавою та десертами. Головним моментом вечора стало урочисте винесення торта з рівно 30 свічками.

Італійське меню і гриль

Гастрономічну частину витримали в італійському дусі: брускети, сири, прошуто та оливки, основні страви з грилю, приготовані просто на місці, а також десертна зона з фірмовими солодощами.

План Б через зміну погоди

Капризна весняна погода не стала на заваді святу: команда оперативно перенесла святкування всередину будинку, зберігши комфорт і затишок для кожного гостя.

Ця подія стала прикладом повної довіри до нашої команди — з можливістю швидко адаптувати сценарій без втрати якості.