Harbor of Events організував заміський різдвяний weekend для IT-команди на приватній віллі під Варшавою за концепцією «Технологічний затишок». Простір поділили на зони творчості, відпочинку та активностей: майстер-клас зі створення індивідуальних аромадифузорів, безлімітна кальянна chill-out зона, фуршет і буфет з Open Bar, командна програма з DJ і ведучим. Harbor узяв на себе логістику, технічне забезпечення, багаторівневий декор і координацію всіх сервісів. Через політику конфіденційності назву IT-компанії не розкриваємо, а обличчя гостей не показуємо.
Заміський weekend для IT-команди на приватній віллі під Варшавою збудували навколо концепції «Технологічний затишок» — поєднання неспішного відпочинку з активною програмою.
Простір поділили на зони: майданчики для активних ігор, зону творчості та chill-out для відпочинку. Такий поділ дав змогу кожному обирати свій темп — від спокійного релаксу до драйву вечірки.
Творчою частиною програми став майстер-клас зі створення індивідуальних аромадифузорів. Кожен учасник складав власний аромат для дому — і забирав його з собою як частину події.
Формат арт-терапії додав weekend'у спокійного, особистого виміру поряд з активностями та вечіркою.
Окремою зоною відпочинку стала кальянна chill-out локація з безлімітним сервісом. Над нею працювали професійні кальянники, а в роботі використовували преміальні суміші.
Ця зона тримала неспішний ритм вечора й давала команді місце для спілкування між активними блоками програми.
Гастрономію збудували як мікс фуршету й буфету: фуршетна лінія із закусками та finger food і буфет із різдвяними стравами.
Напої подавали через Open Bar без обмежень — з авторськими коктейлями, що підтримували атмосферу вечірки в активній частині.
Активну частину вів ведучий, а музику тримав DJ. У програмі були командні батли й челенджі та індивідуальні конкурси, що залучали всю команду.
Після основної програми простір перетворювався на вечірку з танцями до пізньої ночі — друга, драйвова половина «технологічного затишку».
Harbor узяв на себе повний цикл: логістику, технічне забезпечення, багаторівневий декор простору та координацію всіх сервісів — від кейтерингу й бару до кальянної зони й майстер-класу.
Саме злагоджена координація дала змогу поєднати в одному weekend'і творчість, відпочинок і активну програму без пауз, помітних гостям.
Через політику конфіденційності IT-компанії ми не розкриваємо назву клієнта та не публікуємо обличчя гостей. У кейсі показані лише деталі атмосфери, декору, активностей і робочих процесів.